Thay đổi địa chỉ công ty

Việc thay đổi địa chỉ công ty trên cùng địa bàn quận (huyện) thì thủ tục khá đơn giản, nhưng nếu khác quận (huyện) hoặc khác tỉnh (thành phố) thì thủ tục thực hiện sẽ phức tạp hơn nhiều. Có thể chia thành 3 trường hợp như sau:

Địa chỉ công ty mớiĐối tượng bị thay đổiThực hiện thủ tục tại
Trên cùng quận (huyện)Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpCơ quan đăng ký kinh doanh
Khác quận (huyện) nhưng cùng tỉnh (thành phố)Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpCơ quan đăng ký kinh doanh
Thông tin đăng ký thuếCơ quan thuế
Khác tỉnh (thành phố)Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpCơ quan đăng ký kinh doanh
Thông tin đăng ký thuếCơ quan thuế
Con dấu doanh nghiệpĐơn vị khắc dấu

Bây giờ InvestOne sẽ hướng dẫn thủ tục cho từng trường hợp.

1. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (huyện)

Không làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế nên chỉ cần thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông báo của doanh nghiệp về việc thay đổi trụ sở chính công ty;
  • Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty;
  • Giấy ủy quyền (cho InvestOne thực hiện thủ tục);

Nộp hồ sơ tại: Phòng đăng ký kinh doanh.

Thời gian hoàn tất thủ tục: 3 – 5 ngày làm việc.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận (huyện) nhưng cùng tỉnh (thành phố)

Làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế nên doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước.

Thủ tục tại cơ quan thuế

Bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:

  • Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty;
  • Công văn yêu cầu xin chốt thuế chuyển quận;
  • Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST);
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh;
  • Giấy ủy quyền (cho InvestOne thực hiện);

Nộp hồ sơ tại: Chi cục thuế.

Thời hạn hoàn tất thủ tục: Thường từ 10 – 15 ngày làm việc.

Kết quả: Chi cục thuế sẽ chốt thuế hiện tại cho doanh nghiệp theo mẫu 09, 09a.

Thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ bạn chuẩn bị giống như trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (huyện), chỉ thêm tài liệu chốt thuế do Chi cục thế cấp:

  • Mẫu 09, 09a do Chi cục thuế cấp cho doanh nghiệp;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông báo của doanh nghiệp về việc thay đổi trụ sở chính công ty;
  • Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần);
  • Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty;
  • Giấy ủy quyền (cho InvestOne thực hiện thủ tục);

Nộp hồ sơ tại: Phòng đăng ký kinh doanh.

Thời gian hoàn tất thủ tục: 3 – 5 ngày làm việc.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý: Nếu con dấu tròn doanh nghiệp có thể hiện thông tin về quận (huyện) thì doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới và thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh.

3. Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh (thành phố)

Thủ tục thực hiện giống như trường hợp 2. Nhưng khi đã thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty đến địa điểm mới ở khác tỉnh (thành phố) thì chắc chắn 100% doanh nghiệp phải làm lại con dấu tròn doanh nghiệp.

Việc thay đổi mẫu con dấu sẽ phát sinh thủ tục công bố mẫu dấu. Các bạn thực hiện thủ tục này tại Phòng đăng ký kinh doanh luôn.

Cần lưu ý rằng: việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty mà chỉ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan quản lý thuế.

Giới thiệu dịch vụ của InvestOne Law Firm

Chúng tôi là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn luật thường xuyên cho hàng trăm doanh nghiệp. Các bạn sử dụng dịch vụ của InvestOne sẽ đảm bảo được:

  • Hồ sơ chính xác tuyệt đối;
  • Giải quyết các thủ tục nhanh chóng;
  • Tiết kiệm được thời gian;
  • Yên tâm để tập trung phát triển công việc kinh doanh;

Các bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ theo sự hướng dẫn của luật sư InvestOne, mọi việc còn lại chúng tôi sẽ lo từ A-Z. Liên hệ InvestOne Law Firm ngay để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

CÔNG TY LUẬT TNHH NHẤT AN (InvestOne Law Firm)

Địa Chỉ: Phòng 6, Tầng 6, Tháp B, Tòa nhà CTM Complex, 139 đường Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Hotline: 0904.55.99.50
Điện Thoại: (+84) 24 32242476
Fax: (+84) 24 32242475
Email: info@investone.com.vn
"Chỉ có chuyên môn hóa mới giúp nâng cao hiệu quả công việc. Đừng lãng phí thời gian vào những việc không phải chuyên môn của bạn. Nếu cần giải quyết các thủ tục pháp lý, hãy để chúng tôi lo!"

Gửi yêu cầu tư vấn

0904.55.99.50