Đăng ký quốc tế nhãn hiệu qua hệ thống Madrid

Nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí đăng ký nhãn hiệu tại nhiều quốc gia, các nước trên thế giới đã thống nhất thành lập Hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu Madrid. Với hệ thống này, bạn chỉ cần làm thủ tục đăng ký 1 lần tại 1 quốc gia là thành viên của hệ thống, nhãn hiệu của bạn có thể được bảo hộ tại các quốc gia mà bạn chỉ định trong đơn đăng ký. Đồng thời, bạn cũng sẽ giảm bớt thời gian và thủ tục khi thực hiện các công việc như sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn bằng việc chỉ cần thực hiện 1 thủ tục theo hệ thống Madrid.

Giới thiệu về hệ thống Madrid

Hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu hiện nay đang vận hành gồm có: Thoả ước Madrid (MA) và Nghị định thư Madrid (MP). Thỏa ước Madrid ra đời từ năm 1891, tuy nhiên vì nhiều cường quốc như Mỹ, Nhật, Anh, Hàn Quốc, Singapore, Australia đều không tham gia nên Nghị định thư Madrid đã ra đời năm 1989, bắt đầu có hiệu lực từ 1/12/1995 để bổ sung cho thỏa ước Madrid.

Hiện tại, hệ thống Madrid có 105 thành viên (xem danh sách), bao gồm 121 quốc gia, đại diện cho hơn 80% thị phần thương mại trên thế giới. Việt Nam đã tham gia Thỏa ước Madrid từ năm 1949 và Nghị định thư Madrid năm 2006. Do đó doanh nghiệp Việt Nam muốn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài có quyền nộp đơn thông qua cả Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid.

Về trình tự thủ tục thì không có sự khác biệt nhiều giữa Thỏa ước và Nghị định thư. Do đó trong phần dưới đây InvestOne sẽ chỉ trình bày về thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu chung nhất, cùng với việc đối chiếu, so sánh quy định của Thỏa ước và Nghị định thư qua đó đưa ra những định hướng cho các doanh nghiệp trong việc chọn lựa hình thức đăng ký phù hợp nhất.

Quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam

Để nộp đơn đăng ký quốc tế, người nộp đơn phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Đơn quốc tế chịu sự điều chỉnh của Thỏa ước) hoặc đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (Đơn quốc tế chịu sự điều chỉnh của Nghị định thư). Nếu theo quy định của Nghị định thư thì thời hạn được cấp đăng ký quốc tế nhãn hiệu sẽ được rút ngắn xuống còn 1-2 năm thay vì 3-4 năm như quy định của Thỏa ước.

Người nộp đơn phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Người nộp đơn là công dân Việt Nam; hoặc có cơ sở sản xuất kinh doanh thực sự tại Việt Nam; hoặc có chỗ ở ổn định tại Việt Nam;
2. Phạm vi yêu cầu trong đơn quốc tế không được khác và rộng hơn so với phạm vi trong đơn cơ sở: Tên, địa chỉ, mẫu nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ.

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) là cơ quan trung gian giữa Văn phòng quốc tế về SHTT và người nộp đơn. Mọi thư từ, giao dịch liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế đều được thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cho nên khi đăng ký qua hệ thống đăng ký quốc tế Madrid các bạn sẽ không phải thuê người đại diện sở hữu công nghiệp của mình ở từng quốc gia đó, sẽ giảm thiểu tối đa chi phí thời gian.

Quy trình Nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam tại InvestOne

Tài liệu cần thiết để nộp đơn

1. Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (do InvestOne hỗ trợ soạn thảo);
2. Tờ khai (theo mẫu, do InvestOne hỗ trợ soạn thảo);
3. Mẫu nhãn hiệu ;
4. Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
5. Giấy uỷ quyền (theo mẫu, InvestOne hỗ trợ soạn thảo);
6. Phí, lệ phí nộp đơn quốc tế;
7. Các tài liệu liên quan (nếu có);

Hiệu lực của đơn đăng ký quốc tế

Việc đăng ký quốc tế sẽ có hiệu lực như đăng ký nhãn hiệu được cấp tại từng quốc gia và thời hạn có hiệu lực là 20 năm (theo quy định của Thỏa ước Madrid) và 10 năm (theo quy định của Nghị định thư Madrid) và có thể được gia hạn bảo hộ.

Một số lưu ý

1. Đơn đăng ký chỉ định ít nhất một quốc gia là thành viên Nghị định thư Madrid phải được làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
2. Đơn đăng ký không chỉ định bất kỳ quốc gia nào là thành viên Nghị định thư Madrid phải được làm bằng tiếng Pháp.
3. Việc chuyển nhượng nhãn hiệu sau này chỉ được phép tiến hành với các chủ thể có quốc tịch, cư trú tại quốc gia là thành viên.
4. Tại mỗi quốc gia được chỉ định việc xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu sẽ tuân theo các quy định riêng tại các quốc gia này.
5. Trong thời hạn 5 năm kể từ ngày đăng ký, đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu vẫn bị phụ thuộc vào nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đã nộp đơn đăng ký tại Cục SHTT Việt Nam. Sau 5 năm, đăng ký quốc tế sẽ độc lập với đăng ký gốc hay đơn gốc.
6. Nghị định thư Madrid cho phép chuyển đổi đăng ký quốc tế thành đăng ký quốc gia hoặc đăng ký khu vực trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày đăng ký quốc tế hết hiệu lực và vẫn được giữ nguyên ngày nộp đơn, ngày ưu tiên (nếu có).